現場事務 / 一般事務　｜　株式会社マグナムメイドスタッフィング

現場を支える、見えないチカラ。

社内や現場のスムーズな運営を支える事務職です。電話応対やデータ入力、書類作成、備品管理などの一般事務に加え、現場スタッフの勤怠管理やスケジュール調整など、現場との連携業務も行います。正確さとサポート力が求められる、縁の下の力持ち的な存在です。

社内や現場のスムーズな運営を支える、事務職のお仕事です。
電話応対や書類作成、データ入力などの一般的な事務業務に加え、現場スタッフとの連携やサポート業務も担います。縁の下の力持ちとして、現場とバックオフィスをつなぐ大切な役割です。

電話・来客対応	各種書類作成、データ入力（Excel・Word使用）	備品の発注・在庫管理
勤怠データの確認・入力	シフト表やスケジュールの調整	現場スタッフとの連携・サポート業務

データ入力や書類作成では、ミスを防ぐ注意力が大切です。

社内や現場スタッフとのやり取りが多いため、柔らかい対応や報連相が求められます。

業務の合間に急な依頼や変更が入ることも。落ち着いて対応する力が役立ちます。

ExcelやWordなどの基本操作ができるとスムーズに仕事を進められます。

自分の役割に徹しながら、周囲を支える姿勢が活かされます。

複数の業務をバランスよくこなすために、優先順位を考える力も重要です。

あれば強みになる資格やスキル

パソコンスキル

Excel(エクセル)スキル
関数や表作成、データ整理ができると日常業務で即戦力に。

Word(ワード)スキル
書類作成や社内文書の整えがスムーズになります。

タイピングスピード
入力業務が多いため、速く・正確に打てると業務効率がUPします。

事務関連の資格

日商簿記検定（3級以上）
経理補助や請求業務に携わる際に役立ちます。

MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）
ExcelやWordのスキルを客観的に証明できます。

秘書検定
ビジネスマナーや対応力の証明として評価されることもあります。

その他スキル・経験 IT・デジタル活用スキル

勤怠・シフト管理ソフトの操作経験（例：勤怠KING、KING OF TIMEなど）

総務・人事・現場サポートの経験

接客・販売など、人とのやり取りの多い業務経験
→ 柔らかい対応力や、周囲への気配りとして活かせます。